Assistente Administrativo Rio Branco, Acre

Os assistentes administrativos estão empregados numa enorme variedade de industrias e executam serviços ligados ao secretariado. O trajeto para ser assistente administrativo é muito diversificado. O aspirante a assistente administrativo deve ser mais do que um especialista em computador, uma vez que a maior parte deste tipo de trabalho é feito no computador. Deverá ler muito para descobrir mais sobre a profissão e como se tornar um.

Motorauto Tratores e Maq
(68) 224-2980
rdv 40, 1416, km 1
Rio Branco, Acre
 
Iriscelia Cristina Alves Batista
(68) 223-5006
tr Vera Cruz, 49, Morada do Sol
Rio Branco, Acre
 
Ariltur
(68) 224-2488
av Getulio Vargas, 130, sl 2, Centro
Rio Branco, Acre
 
Oet Cons e Treinamento Ltda
(68) 223-2323
r Marechal Deodoro, 79, sl 216, Ipase
Rio Branco, Acre
 
Sebrae AC Serv Apoio as Micro e Pequenas Emp
(68) 224-9514
r Rio Grande do Sul, 109, Aeroporto Velho
Rio Branco, Acre
 
Sebrae Centro Empresarial
(68) 226-4450
tv Ceará, 3693, Sobral
Rio Branco, Acre
 
Sebra AC Serv Apoio as Micros e Peq Emp
(68) 227-6079
tv Ceará, 3693, Sobral
Rio Branco, Acre
 
CEAG Acre Centro Apoio A Pequena e Media Emp
(68) 229-3998
r Dist Zona SN
Rio Branco, Acre
 
José C Pereira
(68) 224-0865
r Rio de Janeiro, 500, Floresta
Rio Branco, Acre
 

Assistente Administrativo

~O que um Assistente Administrativo Faz?^ Os assistentes administrativos são o coração de uma determinada organização. Realizam uma vasta gama de tarefas e, muitas vezes, interagem com o público. Algumas posições de assistente administrativo são para iniciantes na empresa e outras estão reservadas àqueles com experiência e/ou treinamento. Quem esta começando pode executar uma variedade de tarefas de escritório que ajudarão a apoiar vários departamentos na empresa. Como arquivo, escrever à máquina, atender ao telefone, fotocópias e envio de faxes. Os assistentes administrativos preparam relatórios, folhas de cálculo e outros documentos que possam ser necessários para as reuniões. Assistentes administrativos com experiência podem marcar viagens dos executivos ou outro pessoal na empresa, coordenar conferências e reuniões e mantêm os demais informados sobre esses assuntos. O caminho do assistente administrativo é tão diverso como os tipos de industrias onde eles atuam. Por exemplo, os assistentes administrativos de empresas podem cuidar das marcações de viagens. Já os assistentes administrativos para outras industrias, como as seguradoras, podem passar os seus dias de fazendo apenas tarefas administrativas. Eles, também, interagem com o público ou atendem, exclusivamente, o setor interno servindo de apoio aos vários departamentos dentro da empresa. ~Onde Trabalham os Assistentes Administrativos?^ O assistente administrativo atua numa série de setores. Quase toda empresa que possui um escritório terá pelo menos um assistente administrativo. Porém, existem assistentes administrativos que trabalham aonde a princípio não esperaríamos encontrá-los. Como os supermercados, restaurantes e lojas comerciais. Se você estiver procurando uma posição como assistente administrativo tenha em mente estes lugares. Este tipo de indústria pode ser a porta de entrada para um assistente administrativo em começo de carreira. Também existem trabalhos de assistente administrativo na área da saúde. Algumas posições exigem um certo conhecimentos de medicina. Os assistentes administrativos na área da saúde fazem marcação de consultas, arquivo, prepararm documentos, atendem o telefone e encaminham as chamadas entre outras tarefas. ~Educação e Formação/Treinamento^ Há várias opções a serem consideradas no trajeto de preparação para ser um assistente administrativo. Mesmo que não exija uma formação acadêmica formal, como em outras carreiras, quanto maior o grau de instrução, melhor será o seu salário e a oferta de trabalho como assistente administrativo. Se você estiver começando a faculdade e têm aulas de computação pode conseguir uma posição iniciante numa empresa como assistente administrativo. Se terminou os estudos ou esta afastado do mercado de trabalho pode considerar uma escola vocacional ou cursos oferecidos na sua comunidade. Esses programas duram alguns meses ou até mais de um ano e irão prepará-lo para trabalhar num escritório. Você irá aprender tudo sobre as práticas de escritórios e os mais recentes programas de computadores utilizados no mercado. Pode combinar o curso com uma especialidade, do tipo em medicina ou advogacia. Ou obter uma formação geral. Muitos destes cursos oferecem estágios nas empresas facilitando o seu caminho para um trabalho futuro. ~Certificados^ Para reforçar sua capacitação profissional, pode obter um certificado conhecido como “certificado de assistente administrativo” - CAP, oferecido para os que são aprovados num exame pela Associação Internacional de Assistentes Administrativos – IAAP. Com este certificado profissional, o assistente administrativo será respeitado pelos empregadores e potenciais empregadores como alguem sério em relação a sua carreira. Seu salário será melhor do que em comparação com aqueles que não possuem. Os interessados em realizar este exame, podem encontrar detalhes no website do IAAP. A combinação de experiência e educação são necessárias para realizar este exame. Para aqueles que não possuem uma formação acadêmica exige-se uma experiência de quatro anos no mercado. Este certificado é válido por cinco anos. Após este período será necessário uma re-certificação para manter o certificado válido. Sem dúvida, realizar o exame é um objetivo que vale a pena. Consulte o website do IAAP para maiores detalhes sobre as exigências e recursos referentes ao exame do CAP. Outro certificado a ser considerado é o “Microsoft Office Specialist”- MOS. Como muitos escritórios usam as aplicações da microsoft, como word e o excel, este certificado é de peso. Pode fazer a diferença entre obter ou não um trabalho. Diferente do certificado da CAP, não é exigido experiência ou grau superior. Para ser aprovado nos exames têm que estar muito bem preparado no seu conhecimento dos programas de software. Para mais informação sobre este certificado visite o website da Microsoft. ~Competências Necessárias para ser Assistente Administrativo^ Quase todos os cargos de assistente administrativo vão exigir conhecimentos básicos de práticas de escritório. O salário é proporcional ao nível de experiência e/ou educação. Quanto maior a sua qualificação melhor o seu retorno financeiro. Datilografia é uma das exigencias básicas ao cargo. Geralmente, pedem uma habilidade de 50 palavras por minuto. Além disso, a maioria exige conhecimentos sobre programas de processamento de texto e aplicações para folhas de pagamento. Os assistentes administrativos que orientam reuniões podem precisar de experiência com software o para apresentações. Aqueles que planejam entrar neste campo profissional devem ser o mais experiente possível com computadores e aplicações de software. Os assistentes administrativos usam outras máquinas de escritório. Se procurar um trabalho como assistente administrativo deverá estar familiarizado com o uso do fax, fotocopiadora, scanner, balança para correio e outras. Elas não são dificiéis de usar, mas se você nunca as viu antes pode se intimidar. ~Como Obter um Cargo de Assistente Administrativo?^ Anúncios de trabalho para o cargo de assistente administrativo podem parecerem desencorajadores para os menos experientes. Uma das maneiras de entrar neste meio é através das agências de emprego temporário. Elas oferecem vagas para todos os níveis de conhecimento. Algumas agências oferecem cursos para aqueles que se registram com elas. As aulas são agendadas em horário comercial e oferecidas através do uso de programas de computadores. Como os horários coincidem com os de trabalho, pode ser difícil conciliar os dois, no caso de você já ter um. Se você puder achar um modo de não trabalhar vale à pena investir o seu tempo na sua aprimoração. Mesmo se já tiver experiência como assistente administrativo, recorrer a uma agência de empregos pode ser uma ótima maneira de obter um trabalho. Elas oferecem uma variedade de cargos administrativos o que lhe proporcionará escolher aquilo que mais gosta de fazer. Além disto, muitas empresas que usam os serviços de uma agência, acabam por contratar o funcionário após um período de treinamento. Devido a flexibilidade oferecida pelas agências de emprego temporário, se você desejar trabalhar apenas meio período durante um tempo prolongado sem ser contratado de modo permanente pode fazer isto. ~Entidades Profissionais^ A “Associação de Profissionais Administrativos e Executivos”(AEAP) e a “Associação Internacional de Assistentes Administrativos (IAAP) são duas das mais conhecidas organizações comerciais para os assistentes administrativos. Como já foi dito o IAAP, supervisiona o exame CAP, que oferece um certificado profissional aos assistentes administrativos. Você não precisa ser um membro da entidade para realizar o exame. No entanto, os sócios ganham desconto. Existem outros benefícios para os membros dessa organização. Como membro do IAAP, você pode se beneficiar de vários recursos. Realizam conferências anuais oferecendo workshops e cursos de atualização em relação às tendências do mercado e novas tecnologias. Tambén, oferece uma vasta rede de contatos profissionais. A AEAP é outra organização para se associar. Aqui, você pode encontrar muitos recursos para o desenvolvimento de sua carreira. Como um banco de dados de ofertas de emprego. Também, dão informação sobre a média salarial. A AEAP, mantêm um website onde você encontrará um fórum interativo para se comunicar com outros profissionais da sua área. Esta organização também realiza uma conferência anual e oferece vários workshops para ajudar os assistentes administrativos no desenvolvimento de suas carreiras. Estas conferências são realizadas por todo os Estados Unidos em diferentes épocas do ano. Mesmo com a taxa de inscrição elevada é um investimento válido para os assistentes administrativos que querem aprimorar suas carreiras. Ambas oferecem uma enorme fonte de recursos úteis. ~O que você pode fazer para ser um assistente administrativo?^ Para obter um emprego ou melhorar seus conhecimentos profissionais, existe muita coisa que você pode aprender sozinho se você têm um computador. Por exemplo, se você precisa melhorar sua datilografia, seja na velocidade ou na exatidão, existe um programa de computador que ajuda você a ir do nível básico ao avançado. Estes programas são úteis, porque incluem cronómetros e exercícios práticos.Uma vez que aprende é uma questão de prática. Para aprender processamento de texto ou aplicações para folhas de cálculo, existem programas de software que você pode comprar. Se desejar aprender as aplicações do Microsoft Office, como o word e o excel pode obter sessões explicativas online no site da Microsoft. Se você está quer aprender ou desenvolver estas qualificações profissionais você precisa ter o programa no seu computador em casa para praticar a vontade. A princípio pode parecer um gasto, mas considere como um investimento para a sua carreira. Um assistente administrativo que seja especialista nestas aplicações de software não terá dificuldade em encontrar um emprego mesmo que nunca tenha tenha uma educação formal. ~Seu Futuro Como Assistente Administrativo^ Se você gosta de trabalhar num escritório, você pode ter uma carreira como assistente administrativo. Pode começar numa posição banal, mas através da combinação de seus estudos e experiência pode avançar para uma posição executiva. A maioria das posições de assistente administrativo de tempo integral são em empresas que possuem bons pacotes de benefícios, incluindo seguro de saúde, planos de aposentadoria e férias pagas. Muitas dessas empresas oferecem incentivos para continuar os estudos – e eles pagam! Para o assistente administrativo com sua carreira em mente o céu é o limite. Aprenda tudo o que puder sobre a maioria das práticas nos escritórios e seus procedimentos. Quanto mais souber sobre o uso dos programas de computadores, mais poderá progredir. Mesmo que não queira fazer uma faculdade, existem muitos cursos que você pode fazer para ajudá-lo a avançar na sua carreira. Boa sorte e desfrute sua carreira como assistente administrativo.