Cuidados na contratação para festa de formatura Caxias, Maranhão

Na hora de contratar os profissionais para a festa de formatura,é importante que a comissão de formatura observe vários critérios,afim de garantir a realização do evento de acordo com os planos.Confira neste artigo algumas dicas essenciais.

AG 10 Propaganda Ltda
(98) 3268-1010
r Mandacarus, s/n, Qd 10 Cs 10, Jd Renascença
São Luís, Maranhão

Dados Divulgados por
PROVER Marketing e Eventos
(98) 3243-1058
Rua Jorge Damous 114 A
São Luis, Maranhão
 
Guia Itz Ltda - Guia comercial online
(99) 8822-2677
Rua:16 sala 01 Pq do Buriti
Imperatriz, Maranhão
 
Informativo Sulmaranhense
(99) 3524-1527
Rua São João, 977 - Nova Imperatriz
Imperatriz, Maranhão
 
Statoos Boutique
(99) 3524-8913
rua simplicio moreira,Centro,1806
imperatriz, Maranhão
 
A B Propaganda e Marketing Ltda
(98) 3235-7130
r Tabatinga, 18 qd 7
São Luís, Maranhão

Dados Divulgados por
sunseteimpertrizma@gmail.com
(99) 8169-7208
Rua Este Campelo n13
Imeratriz, Maranhão
 
BM PUBLICIDADE PROPAGANDA EVENTOS E MÍDIAS EXTERNAS.
(98) 8117-4255 (98) 88581685 (98) 91225933
RUA DA CAPOEIRA Nº 586
SANTA INÊS, Maranhão
 
CDZ Comunicação e Eventos
(98) 3236-7537
Avenida Nova York, Quadra 01, 60, Araçagy
São Luís, Maranhão
 
CDZ Comunicação e Eventos
(98) 3236-7537
Avenida Nova York, quadra 01, Número 60, Araçagy
São Luís, Maranhão
 
Dados Divulgados por

Cuidados na contratação para festa de formatura

CONTRATANDO OS PROFISSIONAIS

Para as turmas que estão terminando seus últimos períodos e ainda não contrataram

os profissionais para os eventos, esta é uma hora de vital importância

AS ESCOLHAS

A Comissão Formaturas pode optar em escolher profissionais para cada tipo de serviço, como, por exemplo:

Fotógrafos e Filmagens,

Salão, Buffets e Decoração

Bandas e Músicos para Culto e Colação e Baile

Convites, Canudos e Placas de homenagens

Becas e trajes

Ou contratar uma empresa que faça todos os serviços

CONSULTAS

Devido a reclamações sobre a qualidade dos produtos e serviços prestados, é importante o papel do Procon, com quem a Comissão pode manter contato e verificar se consta algum tipo de reclamação contra a empresa.

DOCUMENTAÇÃO

São necessários alguns cuidados como solicitar documentação da empresa, por exemplo o contrato social, CNPJ, Certidão Negativa de Protestos, referências dos sócios e representantes, tempo de atuação no mercado, trabalhos já realizados, etc. e muita atenção no momento da assinatura do contrato.

CONFERINDO A QUALIDADE

Muitas empresas permitem a entrada de Comissão Formatura em seus bailes para avaliação de qualidade de prestação de serviços, e o momento é bem oportuno, pois a comissão pode conferir diretamente com os acadêmicos formandos a qualidade do serviço.

CUIDADOS IMPORTANTES DA COMISSÃO

Atentar para as cláusulas que falam a respeito dos serviços, estes devem estar explicitados de forma bem detalhada.

Se ocorrer quebra de contrato, a forma de rescisão e as penalidades para ambas as partes devem ser de conhecimento dos componentes da Comissão de Formatura.

Cuidar de todos os detalhes e acompanhar todas as etapas da organização da festa e da Colação de Grau.

A comissão deve defender os interesses de todos os formandos, o que significa fiscalizar o que foi firmado nos contratos.

ATENÇÃO

A contratação de empresa que providencie todos os serviços acaba obrigando a Comissão a aceitar as condições da organizadora. "É importante a Comissão manter contatos com várias empresas, pois pode obter um melhor resultado e evitar futuros problemas, pesquisar preços e qualidade e vital".

Esses cuidados são importantes, uma vez que boa parte das reclamações é voltada para pedidos de cancelamento do contrato devido à má prestação dos serviços.

Outro fator, é a atenção para a cláusula de rescisão, pois há reclamações registradas no Procon de formandos que quiseram desistir da formatura por motivos particulares e tiveram de pagar as despesas".

O aluno poderá arcar com alguma despesa administrativa em função dos serviços estarem sendo planejados, mas o valor não pode ser abusivo. "Há casos de reservas de salão que fazem com que a empresa planeje determinado número de alunos e a saída de um estudante significa encarecimento para os outros, nesse caso pode a empresa reter um valor como uma espécie de multa".

É bom lembrar que, para analisar se o valor cobrado está sendo abusivo, o formando pode pedir orientação e ajuda ao Procon na leitura e avaliação das cláusulas dos contratos.

Sobre o Autor
Propagandista/publicitário, Consultor de marketing para profissionais do mercado de eventos no interior de S.P. facilitador de negócios Dir.Comercial do portal www.criancasefestas.com.br e www.portalnovosnoivos.com.br

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