Transportação de Limusina para Conferência Brasília, DF

A transportação fiável e econômica do limusina é imperativa para os participantes da conferência. O acesso aos serviços de transporte garante uma melhor presença na conferência e participação nos outros eventos de conferência.

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(61) 3329-9875
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(61) 3340-2003
SCLRN-706, s/n, Bl F Lj 34, Asa Norte
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Garra Off Road Ltda
(61) 3201-1515
SCLRN 712 Bloco G, 712, Bl C Lj 42, Asa Norte
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Transportação de Limusina para Conferência

Introdução

Um dos benefícios mais importantes que uma empresa pode fornecer para os seus funcionários que assistem a uma conferência é o acesso à limusina. Muitas vezes, quando os funcionários viajam para as convenções fora da cidade, eles não conhecem a área e, portanto, hesitam em alugar um carro. A falta de um serviço confiável e econômico de limusina pode reduzir o número de participantes em cada conferência o que pode ter um elevado negativo efeito no seu negócio. Cada conferência tem um objetivo específico, e mesmo que a sua empresa não é uma das patrocinadoras do evento, a empresa tem uma meta específica em mente quando paga aos trabalhadores para participar.

A fim de incentivar a participação, o patrocinador da conferência pode fornecer uma limusina para os participantes. Isto irá garantir a eliminação de possíveis chegadas tardias e não comparecimentos devido a alguém que não possa encontrar o seu caminho para o local da conferência. Isto não significa que a organização patrocinadora tem que pagar por este serviço, embora isto irá encorajar maior presença, mas se eles podem ter isto disponível em taxa de grupo para aqueles que necessitam, eles irão certamente a um longo caminho à uma presença cada vez mais elevada em cada conferência. Uma vez que eles são possiveis oradores pagos para as suas presenças, quanto mais quem comparece, quanto mais dinheiro para o evento irá ganhar o patrocinador de negócio.

Finalidade da Conferência

Quando a empresa patrocina uma conferência, existe sempre uma finalidade específica. Pode ser para fins educativos, para promover vendas, ou como uma via para muitas pessoas de indústrias semelhantes para se juntar a fim de partilhar pensamentos, ideias, e até mesmo para discutir estratégias de negócios que outros utilizaram para gerar vendas. Para que cada participante da conferência beneficie das sessões informativas, eles devem ser capazes de chegar lá apartir do seu hotel. Para aqueles que estão fora da cidade, alugar um carro pode não ser uma opção viável, uma vez que eles terão que encontrar uma forma de chegar ao local da conferência. Certamente, é possível utilizar o serviço de táxi, mas muitas vezes os motoristas de táxi não sabem como chegar a onde você precisa de ir, e se você não conhece o caminho, você vai gastar uma fortuna a conduzir por toda a cidade na tentativa de encontrar o local da sua conferência.

Quando uma empresa oferece o serviço de limusina, existe uma garantia de que o motorista saberá exatamente onde você precisa ir. Isso é porque a limusina é reservada antecipadamente, e de igual maneira a empresa de limusina irá fornecer direcções ao motorista, ou o motorista irá tomar a iniciativa em localizar onde ele precisa levar os seus passageiros. O serviço de limusina é completamente uma espécie diferente de transportação, e uma que inclui serviço mais personalizado do que o táxi.

Localização do Serviço de Limusina

Um dos aspectos de planeamento de qualquer convenção é o de localização do serviço de limusina para a conveniência dos participantes da convenção. Isso não significa, porém, que o preço está incluso no custo da taxa de entrada. Tendo serviço de limusina disponível assegura a empresa patrocinadora que podem depender de uma maior presença aos eventos, bem como na hora da chegada, uma vez que os participantes de fora da cidade não têm que estar preocupados com a procura do local da conferência. A sua própria empresa poderá localizar essa informação, mas isso iria demorar muito mais tempo, uma vez que eles não estão familiarizados com a área onde o evento. Ao fazer os seus convidados mais confortáveis, você pode esperar mais pessoas a estarem dispostas a participar ao evento.

Mesmo se o evento não está na área com a qual você está familiarizado, quando você contrata o local, você pode solicitar ao representante de reserva sobre os nomes de algumas empresas de limusina da área. Os hotéis que você escolhe para as acomodações podem também ter algumas idéias sobre as boas empresas de limusina que você poderá contactar para os preços e para a informação para os hóspedes. Você pode querer escolher pelo menos cinco serviços potenciais de limusina para a partir do qual tomar a sua decisão, ou até mesmo ter esses nomes e números de telefone disponíveis para os seus convidados utilizarem, se necessário.

A escolha do Melhor Serviço de Limusina

Uma vez que você tem a lista dos serviços de limusina da área onde você está a fazer a sua conferência, você precisa de fazer algumas pesquisas com várias delas a fim de determinar aquelas que estão dispostas a prestar serviços para os seus convidados nas próximas convenções. A chave é ter alguém que conheçe suficientemente bem a área para garantir que os convidados chegam a tempo nos seus destinos com a menor quantidade de problemas. Se o seu evento fôr realizado em mais de um local, você quer fazer certo que a empresa de limusina que você contracta pode encarregar o número de clientes que você vai servir.

Tenha em mente que embora o serviço seja importante, o preço é também um fator determinante. Uma empresa não vai estar disposta a pagar por um serviço que se considera estar economicamente fora de linha. Se pagar pelo aluguer de carro fôr uma opção mais económica, os convidados vão ser forçados a escolher essa opção, por isso você tem que ter certeza que o serviço de limusina pode oferecer um preço competitivo. Você pode considerar a possibilidade de que várias pessoas da mesma empresa podem andar na mesma limusina, reduzindo assim o custo numa base individual - isto, evidentemente, torna-a numa decisão mais econômica do que o aluguer de carro para cada hóspede. Portanto, a sua escolha deveria raciocinar o serviço, a disponibilidade, e os factores do custo.

O Serviço de Limusina vs Aluguer de carros

Embora algumas empresas podem considerar economicamente mais sólido em fornecer fundos para o aluguer de carro para as convenções que os seus empregados atendem, você tem que pesar todos os elementos dos custos. Por exemplo, na maioria dos casos, cada trabalhador vai alugar um carro para si, e num custo médio de um carro economico estar a cerca de US $ 50 por dia, o que pode com certeza somar. Dependendo do tamanho da limusinas que você utiliza, três ou mais empregados poderiam usar a mesma limusina, poupando portanto dinheiro acima do aluguer de carro. Além disso, caso cada empregado aluga um carro isso significa que eles são responsáveis pelo estacionamento nos locais, na compra de gasolina, e talvez tambem pagando bens.

Para além dos custos adicionais de manutenção no aluguer de carro, há o risco de as pessoas não saberem o caminho ao redor da cidade e se perderem no caminho para os eventos. Isto cria mais agravamento e frustração para os convidados das conferências, algo que pode ser fácilmente evitado se o serviço de limusina estiver disponível. A maioria das pessoas que freqüentam as convenções preferiam não ter que se preocupar com a condução ao local das reuniões e dos seminários. Se eles precisam de viatura para uso pessoal quando eles não vão às reuniões, eles estarão satisfeitos em usar o serviço de transporte público ou o serviço de táxi.

Serviço de Limusina Personalizado

Ambos aluguer de carros e serviços de táxi são um tanto impessoal, cuidando apenas sobre o dinheiro que resulta da prestação de serviço. Embora hajam excepções, a maioria dos motoristas de limusina são um pouco mais pessoais pela maneira de cuidar dos seus passageiros. Isto é especialmente verdadeiro quando eles pegam as mesmas pessoas numa base rotineira uma vez eles estão com as conferências empresariais. Para estes eventos, você normalmente encontrará o mesmo motorista fazendo a transportação para o dia, então ele pode mesmo saber o seu nome e um pouco sobre você e sobre as pessoas que compartilham o seu carro. Pode não parecer tão importante, quando você olha de fora, mas quando você é um hóspede noutra localidade onde você não conhece ninguém, isso significa muita coisa.

As convenções são eventos difíceis de planificar, e ainda mais difícil para os hóspedes que provávelmente preferiam fazer algo diferente. Muitos estão longe das suas famílias para a duração de cada uma destas convenções, portanto algo que os faz sentir mais em casa é apreciado, incluindo o motorista de limusina que mostra um interesse pessoal limitado em cada um dos seus passageiros. Não há dúvida que se sente mais confortável em ter uma conversa com outras pessoas para além daqueles que andam na limusina com você, mesmo que sejam colegas.

Incluizão do Serviço de Limusina com o Preço de Entrada

Se você deseja garantir muitos hóspedes na sua conferência, você talvez queira considerar a possibilidade de incluir o custo do serviço de limusina no preço de entrada à conferência. No entanto, você não vai querer exagerar com o custo, ou você não vai conseguir o seu objetivo. Procura alguns dos hotéis que oferecem transporte para diversos eventos com pacotes de ferias - você pode ter certeza de que têm mais reservas do que aqueles que não prestam esse serviço. Tudo o que você fizer como planificador de conferência para tornar a vida dos seus convidados mais fácil enquanto eles estão ali será um benefício para a sua causa. Coisas como serviço de limusina gratis, pequeno-almoço (mesmo estilo Continental), bebidas, e almoço fazem a diferença especialmente para aqueles que não gostam de estar fora de casa.

Se você optar por incluir o serviço de limusina no custo dos bilhetes para a conferência, certifica-se em contratar alguem que seja fiável e rentável. Caso não o faça, significa que você terá de cobrar mais para os ingressos para compensar o custo, ou você fará menos lucro ao longo da convenção. Embora as convenções são maneiras para as pessoas aprenderem uns com os outros, são também uma forma de a organização patrocinadora ganhar dinheiro. De formas a fazer isso e fornecer serviços adicionais aos clients, é importante que se submete o evento para obter o melhor preço e o pacote de serviço.

Limusina Comprida ou Carro de Turismo

A última pergunta ao procurar o serviço de limusina para as convenções é se escolher uma limusina comprida ou um carro de turismo. Na maioria dos casos, os carros de turismo estão melhor equipados para lidar com os hóspedes da convenção, embora eles não estejam capazes de transportar tantos passageiros como a limusina comprida. Além disso, o factor tamanho em si significa que o carro de turismo é mais econômico, a menos que a empresa tem várias pessoas a ir para os mesmos eventos ao mesmo tempo. Você tem que pesar todas as vantagens e desvantagens antes de decidir qual o estilo da limusina que pretende utilizar.

Ao tomar a decisão entre o carro de turismo e a limusina comprida, você quer considerar quantos clientes vão ser transportados ao mesmo tempo, se os convidados estão hospedados no mesmo hotel, e quantos convidados vão comparecer nos eventos no mesmo local e ao mesmo tempo. Se você tem apenas poucos hóspedes a irem para o mesmo lugar ao mesmo tempo, você poderá estar melhor com um carro de turismo. Isso não significa que você não pode também fornecer serviço de limusina comprido para alguns casos em que mais pessoas serão transportadas ao mesmo tempo, mas você não pretende contratar um limusina comprido para cinco ou seis pessoas-não é uma decisão economicamente sólida para fazer.

Resumo

Tendo serviço de limusina disponível para as convenções vai tornar os participantes mais dispostos a participar ao em vez de serem obrigados a alugar um carro. Em muitos casos eles são de fora da cidade e, não têm qualquer ideia para onde eles vão, por isso o pensamento de tentar encontrar as sua direção pode impedi-los de assistir à qualquer conferência para além daquelas que são obrigatórias. Como patrocinador de convenção ou planeador, você quer fazer tudo que pode para confortar os hóspedes e querem ir para as convenções. Tenha em mente que muitos hóspedes estão deixando as família em casa e realmente não querem estar numa cidade estranha a ouvir à pessoas falarem o dia inteiro.

Como você planifica cada uma das suas convenções, quer como uma empresa ou como um organizador de evento, lembre-se de que você vai ter mais clientes se você estiver disposto a ir a extra milha para fazer os seus convidados confortáveis. Tendo um serviço de limusina disponível é uma das muitas maneiras que você pode realizar essa coisa exata, embora isso possa custar um pouquinho mais, o gasto vai valer a pena para puxar mais pessoas para as convenções e conferências. Mesmo se você deixar o custo à conta dos participantes e das respectivas entidades patronais, o fato de que existe algo disponivel para além da disposição de aluguer de automóveis pode aumentar o número de pessoas que freqüentam as convenções.